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CUENTA DE COBRO
Este programa fue diseñado con el fin de facilitar a las empresas el control de la prestación de bienes y/o servicios por parte de personas naturales inscritas en el régimen simplificado .
Según el articulo 177-2 del Estatuto Tributario en su literal c), no son aceptados para las personas del régimen común los costos o gastos por operaciones gravadas con el IVA cuando no sean soportados por un documento equivalente cuando adquieran servicios o productos a pertenecientes del régimen simplificado.
Dichas personas deberán inscribirse previamente en el RUT y entregar copia del mismo. Gracias a este programa muy sencillo de utilizar y de parametrizar, nos evitaremos tener que estar calculando si tiene base, o no para las retenciones, debido a que una vez este todo parametrizado, es solo cuestión de digitar el numero de cedula, la actividad económica, la descripción, cantidad y valor unitario, luego el programa se encarga de hacer todos los cálculos requeridos para la cuenta de cobro.
Ventajas de Adquirir el Software
- Ahorro en papelería, debido a que no se tendrá que mandar a litografiar.
- Controla que los responsables traigan el Rut.
- Controla que cuando supere el tope del régimen simplificado, se obligue a expedir facturar.
- Maneja un sistema consecutivo acorde a las exigencias de la ley.
- Permite consultar y reimprimir.
- Maneja niveles de seguridad.
- Permite la captura de los elementos necesarias para la cuenta de cobro
- Calcula automáticamente las retenciones de acuerdo a bases y topes del año actual, evitando sanciones.
- Permite parametrizar bases, y tarifas de acuerdo a los cambios que se vayan presentando.
- Sólo se hace la inversión una sola vez a diferencia de la elaboración del formato litográfico.
- Maneja un control estricto a nivel de fechas para evitar la inclusión de comprobantes posteriores.
- Posee licencia.
- El costo incluye la capacitación.
- Trabaja en red sobre cualquier plataforma Windows y un equipo de mínima configuración.
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| En este pantallazo tenemos la cuenta de cobro una vez se hallan parametrizado los datos, por cada cuenta se llevará un consecutivo, los cálculos son automáticos. |
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Este es la impresión o soporte del servicio prestado , con todas las especificaciones requeridas. |
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En el menú informes encontraremos reportes como el Listado de beneficiarios que nos ayudara acontrolar que las personas que nos presten sus servicios, hayan entregado el RUT. |
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Así veremos la impresión del reporte. |
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